汽车与交通工程学院爱心基金募集与使用管理办法

为能给予受到意外伤害、或患有重病师生的关心关爱，解决他们部分困难，帮助他们走出困境，能更好地继续学习工作，经汽车与交通工程学院（以下简称：学院）党政联席会议研究决定：在合肥工业大学教育基金会（以下简称：教育基金会）设立汽车与交通工程学院爱心基金（以下简称：爱心基金）。

一、资金的募集对象和方式

1.募集对象：全院师生、校友、社会组织和具有完全民事能力的个人等。

2.募集方式：执行教育基金会关于资金募集的相关规定，采用线上与线下相结合方式开展资金的募集。

二、基金的募集、管理与使用

1.资金的募集、管理和使用执行教育基金会相关制度。

2.学院成立爱心基金募集、管理和使用工作组（以下简称：工作组），负责制订资金的募集、使用和管理方案，经学院党政联席会议同意、并报教育基金会批准后方可实施。

3.工作组执行民主集中制的集体决策制度，保证资金的使用公开、公平、公正。

4.一个年度内，学院教职工的使用基金的额度原则上不超过当年爱心基金余额的20%或爱心基金年度使用总额的30%；学院单个学生使用额度原则上单笔不超过1万元（特殊情况除外）；学生使用年度总额不低于爱心基金年度使用总额的70%、或不超过爱心基金上年余额的60%（设立当年除外）。

三、基金申请流程

1.提出申请的一般为学院在职的教职工或在读的全日制学生，原则上不接受其他人员的申请。

2. 提出申请的可以是本人或直系亲属。

3.申请时间一般为每学期结束前两周，特殊情况可根据需要提出申请，由学院党政办公室负责接收教职工的申请、学生工作办公室负责接收学生的申请。

4.学院党政办公室、学生工作办公室汇总申请后，提交工作组审议，工作组拟定的使用方案提交学院党政联席会议通过后，再报教育基金会审核批准后，由教育基金会负责资金发放。

四、对弄虚作假骗取资金的行为，一经发现，将予以追回，并依法依规追究相关责任人责任

五、本办法自公布之日起实施，由学院党政办公室、学生工作办公室负责解释。

合肥工业大学汽车与交通工程学院
二〇二四年七月九日